Rekomendacje dla startupów od

Spis treści:

• Tworzenie firmy z możliwością jej późniejszej sprzedaży
• Sztuka zarządzania zadaniami założyciela małej firmy
• Źródła energii dla przedsiębiorcy: jak utrzymać aktywność w biznesie i życiu

Młodzi przedsiębiorcy często stają przed wieloma trudnymi pytaniami. Jak radzić sobie z trudnościami z koncentracją, gdy jest wiele różnych zadań do wykonania? Czy można sprzedać swoje udziały w firmie i osiągnąć zysk? Jak znaleźć energię, gdy jest się zmęczonym i brakuje sił nawet do wykonywania codziennych zadań?

Konferencja TOK, zorganizowana przez Tochka Bank 24 października, poruszyła te i wiele innych palących pytań. Wydarzenie odbyło się w Centrum Społecznościowym GES-2 w ramach inicjatywy GES-2: B2B. Redakcja działu biznesowego Skillbox Media zapoznała się z prezentacjami prelegentów, a w tym artykule podzielimy się informacjami na temat:

• Jak stworzyć firmę, która pozwoli Ci odejść z pracy.
• Skuteczne zarządzanie zadaniami w małej firmie wymaga znalezienia równowagi między różnymi aspektami pracy. Przede wszystkim kluczowe jest ustalenie priorytetów: zidentyfikowanie najważniejszych zadań wymagających natychmiastowej uwagi i tych, które mogą poczekać.

  Kolejnym krokiem jest optymalizacja procesów. Może to obejmować delegowanie obowiązków w celu rozłożenia obciążenia pracą między pracowników, a także wykorzystanie technologii do automatyzacji rutynowych operacji. W ten sposób będziesz mógł skupić się na ważniejszych aspektach swojej firmy.

  Równie ważne jest regularne ocenianie i weryfikowanie swoich celów i zadań. Pozwoli Ci to dostosować swoją koncentrację do zmieniających się warunków rynkowych lub czynników wewnętrznych.

  Warto również wziąć pod uwagę czas potrzebny na wykonanie każdego zadania. Efektywne zarządzanie czasem przyczynia się do bardziej efektywnego wykorzystania zasobów i zwiększenia produktywności.

  Na koniec należy pamiętać o konieczności zachowania równowagi między życiem zawodowym a prywatnym. Rezerwując czas na odpoczynek i regenerację, będziesz w stanie utrzymać wysoki poziom motywacji i efektywności w biznesie.

• Ważne jest, aby przedsiębiorcy znaleźli źródła energii, które pomogą im utrzymać motywację i produktywność. Jednym z takich źródeł może być inspiracja i pasja do biznesu, co pozwala podchodzić do zadań z entuzjazmem. Przydatne jest również otaczanie się ludźmi o podobnych poglądach – komunikacja z nimi może naładować Cię pozytywną energią i pobudzić do nowych osiągnięć.Ponadto, aktywność fizyczna odgrywa znaczącą rolę w utrzymaniu witalności. Regularne ćwiczenia, a nawet zwykłe spacery na świeżym powietrzu mogą poprawić nastrój i zwiększyć produktywność. Nie zapominaj o potrzebie odpowiedniego odpoczynku: czas wolny od pracy pomaga naładować baterie i stawiać czoła wyzwaniom z nową energią.

  Warto również rozważyć szkolenia i rozwój osobisty. Nowa wiedza i umiejętności mogą nie tylko zainspirować, ale także dać impuls do dalszego rozwoju firmy. Czytanie książek, uczestnictwo w seminariach lub kursach może wzbogacić doświadczenie i dostarczyć nowych pomysłów do wdrożenia.

  W ten sposób energia przedsiębiorcy może pochodzić z pasji do biznesu, interakcji z ludźmi, dbania o zdrowie fizyczne i chęci do nauki.

Tworzenie firmy z możliwością późniejszej sprzedaży

Ivan Shkirya, założyciel Calibri i przedsiębiorca z wieloletnim doświadczeniem, wielokrotnie kupował i sprzedawał udziały w różnych firmach. W szczególności sprzedał 51% udziałów w Calibri firmie Beeline. Podczas wydarzenia TOK Ivan podzielił się swoimi przemyśleniami na temat tego, co jest potrzebne, aby z sukcesem wyjść z biznesu w dłuższej perspektywie.

Sprzedaż i przejmowanie firm oraz ich udziałów to nie tylko domena dużych korporacji. Małe i średnie firmy również aktywnie uczestniczą w tym procesie.

Dlaczego warto rozważyć sprzedaż firmy?

Całkowicie – aby zwiększyć swoją swobodę i zmniejszyć stres, zachowując dotychczasowy standard życia. Alternatywnie, możesz wziąć urlop sabatyczny, zmienić ścieżkę kariery, a nawet przejść na emeryturę.

Aby zwiększyć swoją motywację i osiągnąć większy sukces, rozważ partnerstwo. To znacznie uprości proces. Co więcej, decydując się na sprzedaż swoich udziałów w firmie, pozostały udział nabiera realnej wartości i staje się pełnoprawnym aktywem. Posiadanie strategicznego partnera pomoże zminimalizować ryzyko i opracować jasną strategię wyjścia.

Aby osiągnąć wzrost, ważne jest, abyś Ty i Twój partner mieli podobne wartości i zasady, ale jednocześnie powinniście mieć różne umiejętności, zasoby i osobowości.

Aby uprościć proces sprzedaży firmy, musisz uczynić ją atrakcyjną dla potencjalnych inwestorów. W tym kontekście warto rozważyć cztery kluczowe zasady.

Podejście systemowe. Bez niego skuteczne zarządzanie firmą jest niemożliwe – ważne jest zrozumienie, jak funkcjonują różne procesy, ale jednocześnie pożądane jest zminimalizowanie liczby rutynowych zadań. Optymalnie jest tak ustrukturyzować firmę, aby każdy pracownik pełnił swoją rolę jako część mechanizmu, który w razie potrzeby można zastąpić.

Zarabianie pieniędzy jest istotą biznesu. Założenie firmy powinno zawsze koncentrować się na rentowności, o czym należy pamiętać. Głównym celem jest właśnie dążenie do sukcesu finansowego.

Rejestrowanie pracowników na umowy o pracę i płacenie podatków to tzw. „biała” robota. Chociaż może się to wydawać dodatkowym obciążeniem, dzięki odpowiedniemu podejściu i uwzględnieniu tych wydatków w modelu finansowym, nie tylko będziesz w stanie się dostosować, ale także zbudować zrównoważony model biznesowy. Ułatwi to promocję i rozwój firmy w przyszłości.

Decyzje z długoterminową perspektywą. Podejmując decyzje, ważne jest, aby opierały się one na długoterminowych celach, a głównym celem jest maksymalizacja zysków. Na przykład, jeśli firma zmaga się z niedoborem klientów, rozsądniej byłoby zatrudnić nie tylko kierownika sprzedaży, ale także profesjonalistę, który obejmie stanowisko kierownika działu sprzedaży. Posiada on bowiem niezbędną wiedzę, aby stworzyć skuteczny system sprzedaży.

Ważne jest również uwzględnienie szeregu istotnych aspektów, które mogą przyczynić się do skuteczniejszej sprzedaży firmy. Przede wszystkim należy pamiętać, że proces sprzedaży obejmuje negocjacje, podczas których należy chronić swoje interesy. Po drugie, jeśli warunek nie jest uwzględniony w umowie, może zostać uznany za nieistniejący; ustne porozumienia są często niewykonalne. Po trzecie, aby sprzedać firmę na korzystnych warunkach, należy z wyprzedzeniem przygotować zespół do transakcji i przygotować się na długotrwały proces.

Sztuka zarządzania zadaniami założyciela małej firmy

Olga Lokshina, założycielka i projektantka marki biżuterii Moonswoon, z powodzeniem łączy kreatywne i menedżerskie aspekty swojej pracy. Jej marka, która powstała 12 lat temu z początkową inwestycją w wysokości zaledwie 20 000 rubli, osiągnęła imponujący roczny obrót w wysokości 120 milionów rubli w 2024 roku. Olga podzieliła się swoimi przemyśleniami na temat tego, jak uniknąć marnowania uwagi na nieistotne zadania w branży kreatywnej i jak znaleźć równowagę między różnymi obowiązkami.

W małej firmie możliwość pełnego delegowania praktycznie nie istnieje. Znalezienie dyrektora operacyjnego, który mógłby przejąć wszystkie procesy, pozostawiając jedynie obszar generowania pomysłów, jest niezwykle trudne. W rezultacie cała odpowiedzialność spoczywa na barkach właściciela.

W firmie kreatywnej założyciel często wykazuje chaotyczną uwagę. Przypomina piłeczkę pingpongową, nieustannie odbijającą się od jednego zadania do drugiego. Uwaga przenosi się ze sprzedaży na projektowanie, następnie na marketing, a na końcu na proces produkcji. Po drodze zasoby się wyczerpują, a piłka ostatecznie ląduje na ziemi, wymagając dodatkowego wysiłku, aby ją podnieść i ponownie wprowadzić do gry.

Ten chaos sprzyja organizacji, a jest to konieczne, aby zdać sobie sprawę, że wszystko działa prawidłowo i istnieje pewna stabilność. W tym kontekście pomocne jest wizualizowanie wszystkich zadań jako systemu — na przykład w formie sześcianu, gdzie każda ściana reprezentuje ustalony proces lub obszar odpowiedzialności powiązany z inną osobą.

Sześcian ma kilka ścian, takich jak finanse, marketing, produkcja, klienci, kanały dystrybucji i sam produkt. Przeanalizujmy, jak te aspekty mogą ograniczać bałagan:

• Jeśli chodzi o produkt, ma sens delegowanie odpowiedzialności za jego rozwój jednemu członkowi zespołu, dając mu prawo do odrzucenia twoich sugestii. W ten sposób, jeśli wpadniesz na pomysł stworzenia czegoś nowego lub ulepszenia istniejącego produktu, otrzymasz informację zwrotną i profesjonalną opinię od wyznaczonej osoby, co zapobiegnie marnowaniu zasobów zespołu na wdrażanie wszystkich zaproponowanych pomysłów.
• Jeśli chodzi o finanse, warto opracować model finansowy, ustalając jednocześnie limity budżetowe, których należy przestrzegać. Można na przykład określić nieprzekraczalny limit zakupów. Pomoże to uniknąć spontanicznych decyzji i działań.

Kiedy nieprzewidywalna uwaga założyciela firmy spotyka się z jasno zorganizowanym procesem lub obszarem odpowiedzialności innej osoby, powstają produktywne interakcje. Nie ma znaczenia, czy dziś skupiasz się na finansach, jutro na marketingu, a pojutrze na produkcie; dzięki ugruntowanemu systemowi, w każdym z tych obszarów zostanie wykonana znacząca praca.

Niezorganizowana, ale żywa, kreatywna energia założyciela, w połączeniu z przejrzystym systemem zarządzania, napędza rozwój firmy. Założyciel rozumie, że biznes pozostaje stabilny i przewidywalny nawet w trudnych czasach. Na działalność firmy nie wpływają nastroje ani obawy założyciela. Wszystkie procesy działają harmonijnie i sprawnie, tak jak powinny.

Źródła energii dla przedsiębiorcy: Jak utrzymać aktywność w biznesie i życiu

Olga Sokolova, wcześniej prezes sieci klinik Scandinavia i młodszy partner w McKinsey, zarządzała zespołem ponad dwóch tysięcy pracowników. Realizowała również różnorodne projekty i pracowała w branży konsultingowej. Podczas konferencji TOK, która odbyła się w Centrum Społecznościowym GES-2 w ramach inicjatywy GES-2: B2B, Olga podzieliła się swoimi rekomendacjami dotyczącymi odzyskiwania energii. Energia przedsiębiorcy ma znaczący wpływ na różne aspekty jego pracy. Na przykład, gdy doświadczają irytacji, może to negatywnie wpłynąć na ich zespół, a ich produktywność zaczyna spadać. Jeśli założyciel firmy nie jest w stanie poradzić sobie z obciążeniem pracą, może to spowolnić rozwój firmy, a codzienne zadania stają się prawdziwym wyzwaniem. Aby czuć się pełnym energii, trzeba być szczęśliwym. Jednak we współczesnym społeczeństwie ciągła zajętość i zmęczenie są często cenione. Jednocześnie istnieją różne metody, które pomagają przywrócić utracone zasoby energii. Energia człowieka może zostać wyczerpana przez różne pasożytnicze wpływy, a także takie czynniki, jak lęk, chęć kontroli i lęk przed przyszłością. Oto siedem zaleceń, które pomogą Ci poradzić sobie z tymi problemami i przywrócić siły. Naucz się uwalniać od negatywnych doświadczeń. Jeśli będziesz je nadal nosić w sobie, staną się one odczuwalne dla wszystkich wokół. To jak ze starszymi kobietami: niektóre z nich emanują śladami trudnego życia, podczas gdy inne jaśnieją wewnętrznym światłem. Te pierwsze noszą w sobie urazy i gorycz po porażkach.

Każdy z nas doświadcza zarówno pozytywnych, jak i trudnych momentów w życiu – po prostu nie da się uniknąć błędów i trudności. Jednak ciągłe noszenie w sobie negatywnych doświadczeń, takich jak uraza, gniew czy smutek, i ciągłe przypominanie sobie porażek sprzed pięciu lat może wyczerpać Twoje siły. Odczuwanie negatywnych emocji, przekształcanie ich w lekcje, a następnie puszczanie ich w niepamięć, znacznie ułatwi Ci życie.

Stwórz w swojej głowie zbiór inspirujących historii i staraj się nie narzekać na codzienne wydarzenia. To również dobry sposób na naukę pozbywania się negatywnych emocji.

Komunikuj się z ludźmi, których lubisz. Jednak w miejscu pracy ta możliwość jest ograniczona – ważne jest, aby znaleźć wspólny język z różnymi ludźmi. Lepiej rozwijać te umiejętności niż utrudniać procesy. Na przykład, jeśli możesz zadzwonić, unikaj pisania długich, formalnych listów.

W życiu osobistym, zwłaszcza w domu, powinieneś pozwalać na towarzystwo tylko tym, z którymi czujesz się komfortowo i którzy mogą sprawić Ci radość. Staraj się minimalizować interakcje z tymi, którzy wywołują w Tobie nieprzyjemne uczucia – masz prawo do podejmowania takich decyzji.

Unikaj robienia rzeczy, które wywołują w Tobie negatywne uczucia. Istnieją czynności wymagające znacznego wydatku energetycznego, ale można się bez nich obejść. Aby określić, które to zadania, warto zwrócić uwagę na własne odczucia: po ich wykonaniu możesz czuć się zmęczony, odczuwać stres, mieć ochotę na jedzenie lub zauważyć, jak czas odbija się na Twojej twarzy. Na przykład, wśród takich zadań mogą znajdować się spotkania, na które czujesz się zobowiązany, bo jesteś założycielem.

Najlepiej odmówić sobie takich zadań. Skup się na zadaniach, które sprawiają Ci radość.

Oczywiście, nie będziesz w stanie całkowicie uniknąć niektórych mało atrakcyjnych zadań. Można je jednak postrzegać jako cenę za coś, co sprawia Ci przyjemność. Na przykład proces uzyskania wizy Schengen można interpretować jako cenę za cieszenie się wieloma przyjemnymi chwilami w Paryżu.

Uwierz w siebie. Wątpliwości mogą spowolnić Twoje postępy. Możesz odczuwać strach o przyszłość lub słuchać znajomych, którzy martwią się o Ciebie i pytają, czy będziesz żałować swoich wyborów, co może ostatecznie utrudnić Ci działanie.

Aby zwiększyć pewność siebie, spróbuj przypomnieć sobie wszystkie swoje sukcesy. Wypisz co najmniej 50 sytuacji, w których pokonałeś trudności. Mogą to być na przykład znalezienie pracy bez wcześniejszego doświadczenia, powrót do szkoły po jej rzuceniu lub założenie własnej firmy.

Spróbuj przekonać siebie, że masz pewność siebie, aby pokonać wszelkie trudności. Może to nie nastąpić tak szybko i łatwo, jak byś chciał, ale nadal możesz poradzić sobie z wyzwaniami.

Staraj się znaleźć pozytywy w każdej sytuacji. Nawet w obliczu negatywnych wydarzeń, takich jak konflikt z trudnym szefem, zrujnowany urlop czy przymusowy odpoczynek z powodu kontuzji, warto zadać sobie pytanie: „Jaka korzyść wynika z tej sytuacji dla mnie?”.

Odwracając się od każdej negatywnej sytuacji, możesz uświadomić sobie, jakie przyniosła korzyści. Na przykład groźba pozwu sądowego i ewentualna utrata znacznej sumy pieniędzy mogą nieoczekiwanie pomóc wzmocnić więzi z bliskimi i nawiązać nowe, cenne znajomości. Zapisywanie pozytywnych chwil nie tylko pomoże Ci pozbyć się negatywnych doświadczeń, ale także zapobiegnie ich kumulacji.

Zacznij od podstaw. Jeśli masz trudne zadanie, które wywołuje u Ciebie niepokój, po prostu zacznij. Wyznacz sobie proste cele – można je nazwać wskaźnikami pierwszego poziomu. Na przykład: „nakręć 50 filmów”. Nie stawiaj sobie celu „50 filmów z milionem wyświetleń”, ale skup się na ilości – 50 filmów.

Łatwiej będzie zacząć, jeśli nie będziesz od razu stawiać sobie trudnych celów. Gdy uda Ci się osiągnąć prosty rezultat, możesz przejść do celów bardziej złożonych.

Wyobraź sobie, że wszystkie Twoje marzenia mogą się spełnić. Niektórzy wierzą, że jesteśmy w stanie przyciągnąć do swojego życia każde pragnienie. Aby to jednak zrobić, musisz najpierw uwierzyć w możliwość takiego rezultatu – dać sobie na to pozwolenie. Ważne jest również, aby zgodzić się z myślą, że spełnienie pragnienia przyniesie Ci szczęście i korzyści.

To stwierdzenie jest szczególnie istotne w kontekście finansów. Często pojawia się nieświadomy strach przed wysokimi zarobkami, ponieważ może się wydawać, że na przykład Twój partner zacznie czuć się niezadowolony, a znajomi będą postrzegać Cię inaczej.

Dodatkowe fascynujące materiały od redakcji „Biznes” Skillbox Media.

• Ustawa 115-FZ: kto, jak i w jakim celu kontroluje Twoje przelewy pieniężne.
• Pięć sygnałów ostrzegawczych przy wyborze franczyzy: jak rozpoznać, że firma może nie sprostać oczekiwaniom.
• Rozpoczęcie działalności gospodarczej z trzema osobami to ekscytujące, ale czasem trudne przedsięwzięcie. Jak zorganizować współpracę, aby uniknąć konfliktów i utrzymać przyjazne relacje? Ważne jest, aby od samego początku ustalić jasne zasady i oczekiwania. Określ role każdego uczestnika: kto będzie odpowiedzialny za finanse, kto za marketing, a kto za działalność operacyjną. Jasny podział obowiązków pomoże uniknąć nieporozumień.

  Ponadto regularne spotkania pomogą w utrzymaniu otwartej komunikacji. Stwórz atmosferę, w której każdy może wyrazić swoje pomysły i obawy. Konstruktywne omawianie pojawiających się problemów i kwestii pomoże znaleźć rozwiązania i usprawnić współpracę.

  Nie zapominajcie o znaczeniu zaufania. Upewnijcie się, że każdy z was rozumie wartość wkładu drugiej osoby i jest gotowy wspierać się w każdych okolicznościach. I wreszcie, bądźcie gotowi na kompromis. Sukces firmy wymaga elastyczności i gotowości do adaptacji do zmieniających się warunków, dlatego ważne jest, aby w sytuacjach spornych znaleźć złoty środek.

  Postępując zgodnie z tymi zaleceniami, możesz uruchomić wspólny projekt, zachować harmonię w zespole i osiągnąć sukces.

• Dziesięć trudnych pytań, które mogą ujawnić pomijane aspekty Twojej firmy.
• Jak wdrożyłem sieci neuronowe zamiast pracowników: osobiste doświadczenia założyciela agencji contentowej.