Jak aplikować na ogłoszenie o pracę i otrzymać zaproszenie na rozmowę kwalifikacyjną

Dlaczego ważne jest, aby poprawnie odpowiadać na oferty pracy

Wielu ludzi chce pracować w IT. W liczbach – nawet tysiąc odpowiedzi na jedno ogłoszenie. Na przykład, ogłoszenie o pracę na stanowisko programisty front-end zebrało ponad 1000 odpowiedzi w ciągu dwóch dni.

Nie oznacza to jednak, że menedżerowie HR jedynie odpierają napływ kandydatów, a znalezienie pracowników stało się łatwe. Wręcz przeciwnie, znalezienie specjalisty w wysoce konkurencyjnym środowisku jest trudniejsze niż kilka lat temu, kiedy specjaliści IT w ogóle nie istnieli.

W „złotej” erze zawodów IT na wakaty odpowiadało niewielu specjalistów, którzy wiedzieli, czego szukają. Teraz menedżer HR musi przejrzeć 1000 odpowiedzi.

Efekt końcowy jest taki sam. Dział HR zaprosi dziesięć osób na rozmowę kwalifikacyjną. Ale za tymi specjalistami stoi mur nieistotnych kandydatów. Menedżerowi HR trudniej jest znaleźć wartościowe talenty. Możesz po prostu zostać pominięty. Co z tym zrobić, podpowiemy poniżej.

Przygotuj się na odpowiedź

Przygotowanie oznacza zebranie informacji o sobie i firmie. Oto, czego potrzebujesz: 

• CV.Dokument z Twoimi umiejętnościami, wykształceniem, doświadczeniem zawodowym i kontaktami.
• Portfolio. Przykłady prac i projektów. Menedżerowie HR zalecają tworzenie kilku portfolio. Na przykład, jeśli jesteś copywriterem i chcesz pokazać swoje teksty pracodawcy, lepiej jest podzielić pracę na segmenty. W przypadku studiów internetowych wybierz teksty SEO, a w przypadku magazynów – długie teksty. Do każdej pracy należy dodać opis: w jaki sposób pomogłeś, jak długo, jakie korzyści przyniosłeś firmie. To rozwiązanie sprawdzi się w każdym zawodzie.

• Szablon listu motywacyjnego. Pisanie nowego listu motywacyjnego na każde wolne stanowisko jest czasochłonne i trudne. Zwłaszcza jeśli kandydat aktywnie poszukuje pracy. Lepiej stworzyć szablon z informacjami, które się nie zmieniają. Jeśli jesteś programistą, może to być zestaw umiejętności technologicznych i krótkie podsumowanie Twojego doświadczenia. Możesz następnie dostosować szablon do potrzeb firmy. Możesz na przykład dodać dodatkowe informacje o swoim doświadczeniu lub zadać pytania wyjaśniające dotyczące produktu i stanowiska.

Napisz list motywacyjny

Nie ma ścisłych wytycznych dotyczących listu motywacyjnego. Ale są dwie proste zasady: co pisać, a czego nie.

Wyobraź sobie, że firma outsourcingowa szuka młodszego programisty front-end z co najmniej rocznym doświadczeniem. Kierownik ds. HR otrzymał dwie odpowiedzi.

Co Kirill zrobił źle:

❌ Nie sprawdził, kogo firma szuka.Pracodawca potrzebuje pewnego siebie młodszego programisty z doświadczeniem komercyjnym. Odpowiedź Kirilla częściowo nadaje się na darmowy staż dla początkujących.

❌ Wypowiedziałeś się źle o pracodawcy. Nawet jeśli Twoje ostatnie doświadczenie zawodowe było nieprzyjemne, nie powinieneś o nim mówić. Ani w małych startupach, ani w dużych firmach.

❌ Szczegółowo opisałeś swoje hobby. Rozmowa o hobby jest możliwa, a nawet konieczna. Jednak w tym przypadku Kirill nie podzielił się swoją wiedzą i od razu skupił się na swoim hobby. Poświęciłem temu większość mojej odpowiedzi.

Dlaczego Ivan jest świetny: 

✅ Opowiedział o swoich umiejętnościach. Krótko opisał stos technologiczny.

✅ Opowiedział o swoim doświadczeniu.Wykazał się odpowiednim doświadczeniem w swojej odpowiedzi na ogłoszenie o pracę. Opowiedział o projekcie i pracy zespołowej.

✅ Wykazał zainteresowanie firmą i zapoznał się ze stroną internetową.Jest wiele wakatów i trudno skupić się na nich wszystkich. Zdecydowanie warto jednak sprawdzić, co firma robi.

✅ Pokazał swoje umiejętności w praktyce, nie czekając na rozmowę kwalifikacyjną.Ivan nie wie, czy zostanie zaproszony na rozmowę kwalifikacyjną. Wie jednak, że czasu jest mało. Czasami wakaty obsadzają się w ciągu kilku dni, więc musi wykazać się swoimi umiejętnościami tu i teraz. Jeśli wakat został już obsadzony, Ivan może zostać dodany do rezerwy i zaproszony na rozmowę kwalifikacyjną później.

Co zrobić po otrzymaniu odpowiedzi

Czasami nie tylko odmowa, ale także zaproszenie wprawia kandydata w osłupienie. Aby tego uniknąć, naucz się, jak zachowywać się w każdej sytuacji.

• Jeśli otrzymałeś zaproszenie.Kontynuuj korespondencję biznesową, umów się na rozmowę kwalifikacyjną.

• Jeśli zostaniesz odrzucony.Nie martw się odrzuceniami. Nawet doświadczeni programiści z dziesięcioletnim stażem są odrzucani. Powody mogą być różne: zebrałeś już wymaganą liczbę kandydatów, Twoje doświadczenie nie jest odpowiednie, menedżer ds. HR tonie w odpowiedziach i odrzucił wszystkich po setnym kandydacie.

• Jeśli nie otrzymałeś/aś odpowiedzi.Jeśli menedżer ds. HR nie odpowie, nie oznacza to, że Cię nie lubi. Możliwe, że spał, jadł, nie widział Cię lub był po prostu zajęty. Kandydat może skontaktować się z Tobą po raz drugi. Jeśli menedżer ds. HR rzeczywiście przegapił Twoją odpowiedź, zobaczy, że napisałeś/aś ponownie. To pokaże Twoje zainteresowanie stanowiskiem.

Krótko o najważniejszych kwestiach.

• Dostosuj się do potrzeb firmy.Biznes interesuje się tylko swoimi zadaniami i ludźmi, którzy potrafią je rozwiązać. Opowiedz o sobie z perspektywy produktu i rozwiązywania problemów w konkretnej firmie.
• Zbadaj firmy, do których aplikujesz.Wynagrodzenie nie powinno być jedyną interesującą informacją. Dowiedz się, czym zajmuje się firma. W ten sposób będziesz na tej samej fali z menedżerem HR i rekruterem podczas rozmowy.
• Nie martw się odrzuceniami i nieodebranymi aplikacjami.Zdarzają się każdemu i to normalne. Wszystko zależy od firmy i jej potrzeb.
• Upewnij się, że Twoje dane kontaktowe są dostępne. Na przykład, jeśli wybierzesz Telegram jako metodę kontaktu, upewnij się, że Twój profil jest publiczny.