Strefy odpoczynku w biurze: ich znaczenie i sposoby ich organizacji

Spis treści:

• Potrzeba stref przerw w środowisku biurowym
• Skuteczne metody tworzenia stref przerw dla pracowników w przestrzeni biurowej

Ostatnio organizacje coraz częściej podkreślają wagę troski o swoich pracowników, ale nie zawsze jest jasne, jak zintegrować tę troskę z codziennymi praktykami. Jednym z najskuteczniejszych rozwiązań jest tworzenie stref wypoczynkowych w biurze. Pomaga to zmniejszyć stres pracowników, zwiększyć zaangażowanie i stworzyć wygodniejsze i przyjemniejsze środowisko pracy.

W tym artykule zespół Skillbox Media Management dzieli się informacjami na temat korzyści, jakie strefy wypoczynkowe mogą przynieść firmom, i oferuje wskazówki, jak je zorganizować bez znacznych nakładów finansowych.

Potrzeba stref wypoczynkowych w biurze

Chociaż wiele organizacji dostosowuje się do hybrydowego modelu pracy, wielu pracowników nadal pracuje długo i ma trudności z pogodzeniem obowiązków zawodowych z życiem osobistym. Według badania przeprowadzonego przez Tiburon Research, tylko 20% Rosjan osiągnęło pożądaną równowagę między życiem zawodowym a prywatnym, podczas gdy 41% respondentów uważa, że ​​jest to możliwe jedynie częściowo.

Przestrzenie wypoczynkowe to skuteczny i niedrogi sposób na zrobienie sobie przerwy w ciągu dnia pracy i zapobieganie wypaleniu zawodowemu. Przestrzenie te oferują nie tylko możliwość szybkiego wypicia kawy, ale także prawdziwego relaksu: delektowania się ciszą, zrobienia sobie przerwy w pracy lub porozmawiania z kolegami na tematy niezwiązane z pracą.

Biuro Dynamic w Teksasie przypomina luksusowy pięciogwiazdkowy hotel: onyksowe podłogi, brązowe wykończenia, delikatne oświetlenie tworzą przytulną atmosferę, a meble są prawdziwymi dziełami sztuki designerskiej. Zamiast typowych sal konferencyjnych można tu znaleźć salony wyposażone w sofy, regały na książki i odtwarzacze płyt winylowych.

Badania naukowe potwierdzają, że częste i krótkie przerwy przyczyniają się do wydłużenia czasu skupienia, poprawy zaangażowania i zmniejszenia zmęczenia. Metoda, w której praca wykonywana jest przez godzinę, a następnie następuje 20-minutowa przerwa, daje trwalsze rezultaty w porównaniu z ciągłą pracą bez przerw.

W ten sposób, organizując strefy rekreacyjne, firmy tworzą atmosferę, która nie tylko pomaga zwalczać zmęczenie i wypalenie zawodowe, ale także zwiększa produktywność, zaangażowanie i ogólne samopoczucie pracowników.

Specjalista ds. rozwoju koncepcyjnego W hotelu branży, projektant i twórca kanału Telegram „Otdlozhnu i vershu” (Odpocznę i wrócę).

Pandemia radykalnie zmieniła nasze postrzeganie pracy biurowej. Dla wielu praca z domu, w kapciach i piżamie, stała się nawykiem, a wizja powrotu do znanych, szarych biur jest stresująca.

Firmy, które tworzą środowisko zachęcające ludzi do spędzania tam czasu, odnoszą sukcesy. Obejmuje to takie elementy, jak kapsuły do ​​spania, tereny zielone oraz przestrzenie do medytacji i fitnessu. Koncepcje te od dawna są stosowane w branży hotelarskiej i coraz częściej są wdrażane w biurach korporacyjnych. Dzięki temu biuro przestaje być wyłącznie miejscem pracy, a staje się przytulnym środowiskiem, w którym toczy się pełne życie.

Specjalista w zakresie koncepcji hotelarskich, kreatywny projektant i twórca kanału Telegram „Otdohnu „Wrócę”.

— Pandemia radykalnie zmieniła nasze postrzeganie pracy biurowej. Dla wielu praca w domowych ubraniach stała się codziennością, a powrót do znanego środowiska biurowego jest postrzegany jako źródło stresu.

Firmy, które tworzą atmosferę sprzyjającą chęci spędzania tam znacznej ilości czasu, odnoszą sukcesy. Dotyczy to m.in. obecności kapsuł do spania, terenów zielonych, a także przestrzeni do medytacji i fitnessu. Podobne pomysły wdrażamy od dawna w branży hotelarskiej, a teraz coraz częściej pojawiają się one w biurach. Środowisko biurowe przekształca się z prostego miejsca pracy w komfortową przestrzeń do pełnego życia.

Skuteczne metody tworzenia stref relaksu dla pracowników w przestrzeni biurowej

Siedziba T-Banku w Moskwie to ogromna przestrzeń o powierzchni 90 tysięcy metrów kwadratowych, przypominająca mini-miasto. Wewnątrz znajduje się klinika, siłownia, sauna i pokoje relaksu. Dostępne są również kapsuły do ​​pracy w skupieniu i miejsca do nieformalnych spotkań.

Jednak czerpanie inspiracji z udanych przykładów niekoniecznie oznacza Oznacza to natychmiastową transformację biura w pełnoprawne mini-miasto. W niektórych przypadkach wystarczy wdrożyć kilka konkretnych rozwiązań, aby zmienić funkcjonalność przestrzeni.

Rozmawialiśmy z Kateriną Rodiną, dyrektor ds. HR w metaLead. Moskiewskie biuro firmy, zatrudniające około 120 osób, stworzyło prawdziwy ekosystem sprzyjający relaksowi i nieformalnym interakcjom. W południe odbywają się treningi, wieczorem zajęcia jogi, a w piątki dostępna jest strefa sportowa z drążkami do podciągania i ciężarkami. W biurze można również grać w rzutki, minigolfa, szachy, grać w bookcrossing i gry planszowe. Wszystko to stało się integralną częścią kultury biurowej.

Katerina oferuje kilka rekomendacji dla osób, które chcą zorganizować pracownikom relaks w biurze bez wprowadzania znaczących zmian.

Wykaż inicjatywę. Czasami sami członkowie zespołu zgłaszają sugestie, na przykład: „Kupmy grę planszową”, ale częściej pomysły pochodzą z działu HR. Specjaliści ds. HR powinni uważnie monitorować zainteresowania pracowników i nie bać się próbować nowych rzeczy.

„Kiedyś kupiliśmy tarczę do rzutek po prostu dlatego, że pomyślałem: »Czemu nie spróbować?«” Chociaż nikt wcześniej nie interesował się grą. Teraz jednak niektórzy pracownicy mają nawet spersonalizowane lotki: tak bardzo pochłonęła ich gra, że ​​lotki stały się nowym ulubionym rytuałem w miejscu pracy” – mówi Katerina.

Zachęcaj pracowników do podejmowania inicjatywy, gdy tylko zaczną wyrażać swoje pomysły. Niektóre z tych sugestii można nawet wdrożyć samodzielnie. Jeśli uwielbiasz kawę i chcesz organizować degustacje w biurze, załóż i poprowadź klub kawowy.

Tak właśnie tworzy się społeczność: ludzie nie tylko… Nie tylko współpracują, ale także dzielą się wiedzą i zainteresowaniami, tworząc atmosferę, do której miło się wraca.

„Zajęcia jogi w naszym biurze prowadzi certyfikowana instruktorka z odpowiednim doświadczeniem. Dowiedzieliśmy się o jej kwalifikacjach i zaproponowaliśmy jej prowadzenie zajęć za dodatkową opłatą. W rezultacie ona to lubi, a zespół jest zadowolony” – opowiada Katerina.

Odkryj różnorodność aktywności. Niektórzy mogą cieszyć się zajęciami jogi dwa razy w tygodniu, podczas gdy inni będą bardziej zainteresowani takimi aktywnościami jak minigolf, szachy, ćwiczenia na siłowni lub dzielenie się książkami. Są też tacy, którzy chętnie grają w Mafię lub Mahjonga w piątkowe wieczory. Im więcej opcji, tym większe prawdopodobieństwo, że każdy znajdzie coś dla siebie.

Organizuj rytuały towarzyszące wspólnym aktywnościom. Ludzie chętniej uczestniczą w zajęciach o głębokim znaczeniu. Na przykład prosta wiadomość na czacie w pracy: „Joga dzisiaj o 19:00” prawdopodobnie nie przyciągnie więcej niż kilku oddanych entuzjastów jogi, którzy i tak by się pojawili. Kluczem jest zaangażowanie jak największej liczby pracowników, aby mogli znaleźć czas na odpoczynek i regenerację.

„Nasz projektant tworzy plakaty do gier planszowych, które odbywają się w piątki. Wysyłamy te materiały do ​​drukarni, a następnie wieszamy je w kawiarni i umieszczamy na czacie ogólnym. Może się to wydawać drobiazgiem, ale się opłaca: wielu pracowników aktywnie uczestniczy” – opowiada Katerina o swoim cennym doświadczeniu.

Sprawdź również inne publikacje Skillbox Media na temat aktualnych trendów w HR.

• Inkluzywność w zarządzaniu zasobami ludzkimi staje się ważnym aspektem, który przynosi korzyści nie tylko osobom poszukującym pracy, ale także samym firmom. Yandex jest przykładem skutecznego wdrażania tych zasad.

  Wdrażając podejście inkluzywne, Yandex tworzy sprzyjającą atmosferę, w której każdy pracownik może zaprezentować swoje umiejętności i pomysły. Pomaga to nie tylko przyciągnąć różnorodne talenty, ale także poprawić ogólną atmosferę w zespole. Różnorodność opinii i perspektyw prowadzi do bardziej kreatywnych rozwiązań i innowacji, co z kolei zwiększa konkurencyjność firmy.

  Co więcej, inkluzywność pomaga Yandexowi budować pozytywny wizerunek na rynku pracy. Kiedy ludzie widzą, że firma aktywnie wspiera różnorodne grupy, przyciąga więcej kandydatów zainteresowanych pracą w otwartym i wspierającym środowisku.

  Zatem inkluzywność w HR to nie tylko modne hasło, ale strategiczne podejście, które przynosi znaczące korzyści zarówno kandydatom, jak i samym organizacjom. Doświadczenie Yandex pokazuje, jak właściwe działania w tym obszarze mogą pozytywnie wpłynąć na całą firmę.

• „Nie wiem, jak się zrelaksować”: czym jest pracoholizm, jak go zidentyfikować i jak sobie z nim radzić.
• Praca z przedstawicielami pokolenia Z w małych zespołach wymaga specjalnego podejścia i zrozumienia ich unikalnych cech. Ponieważ przedstawiciele pokolenia Z dorastali w epoce technologii, doskonale radzą sobie z narzędziami cyfrowymi i cenią sobie elastyczność w organizacji pracy.

  Przede wszystkim ważne jest stworzenie otwartej atmosfery sprzyjającej swobodnej wymianie opinii. Przedstawiciele pokolenia Z preferują współpracę i interakcję, dlatego regularne dyskusje i burze mózgów mogą znacząco poprawić dynamikę zespołu. Ważne jest również, aby być przygotowanym na to, że mogą zadawać wiele pytań i proponować niekonwencjonalne rozwiązania.

  Kolejnym kluczowym aspektem są elastyczne harmonogramy pracy. To pokolenie ceni równowagę między życiem osobistym a zawodowym, dlatego możliwość pracy we własnym tempie może zwiększyć ich produktywność i satysfakcję z pracy. Warto również rozważyć możliwość pracy zdalnej, ponieważ przedstawiciele pokolenia Zoom często preferują tego typu rozwiązania. Równie ważne jest zapewnienie możliwości rozwoju zawodowego. Przedstawiciele pokolenia Zoom dążą do rozwoju i nauki nowych rzeczy, dlatego regularne szkolenia, warsztaty i kursy pomogą im poczuć się docenianymi i rozwijać karierę. Ważna jest również informacja zwrotna. To pokolenie chce wiedzieć, jak sobie radzi, dlatego regularne oceny i konstruktywne komentarze będą nie tylko pomocne, ale wręcz niezbędne dla ich motywacji. Praca z przedstawicielami pokolenia Zoom w małych zespołach wymaga zrozumienia ich potrzeb i oczekiwań. Tworząc wspierające i inspirujące środowisko, można osiągnąć wysoką wydajność i spójność zespołu.

• Kiedy zespół osiąga granice swoich możliwości, ważne jest, aby znaleźć sposoby na przywrócenie produktywności pracowników.
• Odpowiadamy na e-maile nawet poza godzinami pracy. Jak się masz?