Spis treści:
Metody zaokrąglania liczb w programie Excel: format komórki
Zaokrąglanie liczb za pomocą formatu komórki w programie Excel to wygodny sposób zmiany sposobu wyświetlania liczb bez zmiany ich rzeczywistych wartości. Jest to szczególnie przydatne podczas przygotowywania raportów lub prezentacji, w których wymagana jest estetyczna prezentacja danych.
Należy pamiętać, że jeśli w formułach odwołujesz się do zaokrąglonej wartości, program Excel używa pierwotnej liczby. Na przykład, jeśli zaokrąglisz 44,7 do 45, obliczenia takie jak 45 + 5 zwrócą 49,7 zamiast 50.
Zasady zaokrąglania w programie Excel opierają się na standardowych zasadach matematycznych: liczby kończące się na cyfry 1–4 są zaokrąglane w dół, a liczby kończące się na cyfry 5–9 są zaokrąglane w górę.
Instrukcje krok po kroku dotyczące zaokrąglania liczb
Aby zaokrąglić liczby, wykonaj następujące kroki:
1. Zaznacz zakres komórek z liczbami, które chcesz zaokrąglić.
2. Przejdź do zakładki Narzędzia główne i kliknij strzałkę obok pola formatów.
3. W otwartym oknie wybierz „Inne formaty liczb”.
4. W formacie komórki zmień format Ogólny na Liczba, Waluta lub Księgowość, ponieważ zaokrąglanie nie jest możliwe w formacie Ogólnym.
5. Ustaw liczbę miejsc dziesiętnych na 0 i kliknij OK.
Po wykonaniu tych kroków otrzymasz liczby całkowite. Na przykład 17560,42 zostanie zaokrąglone do 17560, a 5149,8 zostanie zaokrąglone do 5150.
Szybki sposób zaokrąglania w programie Excel
Istnieje szybsza metoda zaokrąglania. Wybierz oryginalne wartości, a następnie na karcie Narzędzia główne kliknij przycisk Zmniejsz liczbę miejsc dziesiętnych tyle razy, ile cyfr po przecinku jest po przecinku.
Ta metoda automatycznie zmieni format komórki na numeryczny i zaokrągli wartości według tych samych zasad, co poprzednio.
Korzystanie z funkcji ZAOKR w programie Excel
Funkcja ZAOKR w programie Excel jest niezbędnym narzędziem do przetwarzania danych liczbowych. Jest przydatna, gdy trzeba zaokrąglić wartości do dalszych obliczeń, zgodnie z zasadami matematycznymi: liczby od 1 do 4 są zaokrąglane w dół, a od 5 do 9 – w górę.
Przed rozpoczęciem pracy z funkcją wybierz osobną kolumnę dla zaokrąglonych wartości. Pozwoli to zachować oryginalne dane i uniknąć pomyłek.
Okno wprowadzania funkcji można otworzyć na dwa proste sposoby. Pierwszym sposobem jest przejście do karty Formuły i wybranie opcji Wstaw funkcję. Drugim sposobem jest kliknięcie przycisku „fx” na pasku formuły, który jest dostępny z dowolnej karty tabeli.
Po wykonaniu jednej z tych czynności pojawi się okno Konstruktora formuł. W nim, korzystając z paska wyszukiwania, znajdujemy funkcję ZAOKR i klikamy „Wstaw funkcję”.
Teraz otworzy się okno, w którym należy wpisać argumenty funkcji:
- „Liczba” to adres komórki lub wartość do zaokrąglenia.
- "Number_of_digits" — liczba miejsc dziesiętnych lub numer porządkowy cyfry, do której należy zaokrąglić liczbę.
Wypełnij wymagane argumenty. Aby to zrobić, zaznacz komórkę z liczbą, w naszym przykładzie jest to B3, i przenieś wartość do konstruktora formuł. W rezultacie formuła będzie wyglądać następująco: fx=ZAOKR(B3).
Teraz przechodzimy do argumentu „Liczba_cyfr”. Jeżeli chcemy zaokrąglić do liczby całkowitej, wpisujemy 0, co oznacza, że po przecinku nie ma żadnych wartości.
Wzór zaokrąglania wygląda następująco: fx=ZAOKR(B3;0). Kliknij „Gotowe”.
W rezultacie zaokrąglona wartość całkowita zostanie wyświetlona w wybranej komórce. Aby zastosować zaokrąglenie do innych wartości, wystarczy przeciągnąć formułę w dół.
Excel zaokrągli liczbę 17560,42 do 17560, a 5149,8 do 5150.
Aby zaokrąglić liczby do tysięcy, wpisz -3 w polu „Number_of_digits”. W tym przypadku 17560,42 zostanie zaokrąglone do 18000, a 5149,8 do 5000.
Aby usunąć dodatkowe zera po przecinku, zaznacz obie wartości i przejdź do zakładki „Strona główna”. Następnie kliknij przycisk „Zmniejsz głębię bitową”.
Omówienie funkcji ZAOKR.GÓRA i ZAOKR.DÓŁ w programie Excel
Funkcje ZAOKR.GÓRA i ZAOKR.DÓŁ są ważne dla użytkowników programu Excel, ponieważ umożliwiają zaokrąglanie liczb zgodnie z wybranymi regułami. Narzędzia te są szczególnie przydatne, gdy chcesz kontrolować proces zaokrąglania bez polegania na standardowych regułach matematycznych.
W przeciwieństwie do tradycyjnych metod zaokrąglania, w których liczby od 1 do 4 są zaokrąglane w dół, a liczby od 5 do 9 w górę, funkcje ZAOKR.GÓRA i ZAOKR.DÓŁ pozwalają użytkownikowi wybrać metodę zaokrąglania. Zapewnia to większą elastyczność w zarządzaniu danymi.
Aby użyć jednej z tych funkcji, musisz najpierw zaznaczyć komórkę, w której chcesz uzyskać wynik. Następnie otwórz okno dialogowe funkcji, korzystając z jednej z następujących metod:
- Przejdź do zakładki „Formuły” i kliknij „Wstaw funkcję”.
- Kliknij ikonę „fx” na pasku łączy, dostępną z dowolnej karty tabeli.
Po otwarciu okna tworzenia formuły, wpisz argumenty: „Liczba” i „Liczba_cyfr”. Parametry te działają podobnie do funkcji ZAOKR.
- „Liczba” — określ komórkę z danymi, na przykład B3.
- "Number_of_digits" — ustaw na 0, jeśli chcesz zaokrąglić do liczby całkowitej.
W pasku odniesienia funkcja będzie reprezentowana jako: fx=ZAOKR.GÓRA(B3;0). Po wypełnieniu kliknij przycisk „Gotowe”.
Wynik zaokrąglenia pokaże wartość całkowitą, na przykład 17561, co potwierdza, że funkcja ZAOKR.UP działa poprzez zaokrąglanie liczby w górę. Możesz przeciągnąć wynik w dół dla innych wartości, a funkcja zastosuje do nich te same reguły.
Teraz przyjrzyjmy się funkcji ZAOKR.DÓŁ, która działa na odwrotnej zasadzie, zaokrąglając wszystkie wartości w dół, niezależnie od cyfry po przecinku.
Aby użyć tej funkcji, należy również wywołać okno Konstruktora formuł, znaleźć funkcję ZAOKR.DÓŁ i wypełnić argumenty w taki sam sposób, jak w poprzednim przypadku.
W wierszu odniesienia funkcja będzie wyglądać następująco: fx=ZAOKR.DÓŁ(B3;0). Następnie kliknij „Gotowe”.
Dzięki tej funkcji otrzymasz liczbę całkowitą, która może wynosić na przykład 5149, co ilustruje sposób, w jaki funkcja ROUNDDOWN zaokrągla w dół, pomimo zasad zaokrąglania matematycznego.
1. Czy te funkcje można użyć do zaokrąglania do części dziesiątych lub setnych?
Tak, możesz ustawić wartość „Number_of_digits” na -1, -2 itd., aby zaokrąglić liczbę do części dziesiątych lub setnych.
2. Jakie są główne różnice między funkcjami ZAOKR, ZAOKR.GÓRA i ZAOKR.DÓŁ?
Funkcja ZAOKR poprawnie zaokrągla liczbę, podczas gdy funkcja ZAOKR.GÓRA zawsze zaokrągla w górę, a funkcja ZAOKR.DÓŁ zawsze zaokrągla w dół.
Zrozumienie funkcji ZAOKR w programie Excel
Funkcja ZAOKR w programie Excel służy do zaokrąglania liczb do określonej precyzji, a wynik jest wielokrotnością wybranej wartości. Jest to przydatne, gdy użytkownik musi określić, jak dokładnie zaokrąglić liczbę.
Na przykład zaokrąglenie liczby 49,5 z dokładnością do 2 daje 50, a zaokrąglenie z dokładnością do 7 daje 49. Pozwala to na elastyczną kontrolę zaokrąglania w zależności od zadania.
Aby użyć tej funkcji, otwórz pustą komórkę i uruchom okno wprowadzania funkcji, tak jak w poprzednich przypadkach. Znajdź funkcję ROUND i kliknij „Wstaw funkcję”.
W otwartym oknie należy wpisać argumenty funkcji:
- „Liczba” to komórka lub wartość, która ma zostać zaokrąglona.
- «Precyzja» to wartość, przez którą należy podzielić zaokrągloną liczbę.
Wypełnij pola argumentów. W polu „Liczba” wybierz wartość z komórki B3. W polu „Dokładność” wpisz 5, aby wynikowa liczba była podzielna przez 5 bez reszty.
W rezultacie funkcja będzie wyglądać następująco: fx=ZAOKR(B3;5). Kliknij Zakończ, aby zakończyć.
Następnie otrzymasz zaokrągloną wartość, którą możesz przeciągnąć w dół, aby zastosować formułę do innych wartości. Na przykład liczby 17560 i 5150 zostaną zaokrąglone do 5, ponieważ obie są podzielne przez 5.
Warto zauważyć, że funkcja ZAOKR, podobnie jak jej odpowiedniki ZAOKR.GÓRA i ZAOKR.DÓŁ, nie stosuje się do tradycyjnych zasad zaokrąglania: liczby od 1 do 4 są zaokrąglane w dół, a liczby od 5 do 9 są zaokrąglane w górę.
Jeśli chodzi o Arkusze Google, wszystkie wymienione metody zaokrąglania są tam dostępne, ale z jednym ważnym warunkiem: Arkusze Google nie mają wbudowanego kreatora formuł, więc trzeba będzie je wprowadzić ręcznie. Przykłady formuł mogą wyglądać następująco:
- fx=ROUND(17560,42;0);
- fx=ZAOKRĄGLENIE(17560,42;0);
- fx=ZAOKRĄGLENIEDNA(17560,42;0);
- fx=ОКРУГЛТ(17560,42;7).
Excel i Arkusze Google: od początkującego do PRO w 30 dni
Chcesz zostać mistrzem programu Excel i Arkuszy Google? Dowiedz się, jak zautomatyzować swoją pracę i skrócić czas poświęcany na raportowanie!
Dowiedz się więcej