Dowiedz się: Twoja podróż projektowa zaczyna się tutaj
Dowiedz się więcejOmówiliśmy z ekspertami od designu kluczowe rozwiązania, które mogą pomóc w czasach kryzysu, a także perspektywy rozwoju i ukryte możliwości w tej dziedzinie. W tym numerze Jewgienij Jefanow, partner zarządzający aic Studio, dzieli się swoją opinią.
Partner zarządzający aic Studio odpowiada za strategiczne przywództwo i koordynację wszystkich procesów w firmie. Odgrywa kluczową rolę w kształtowaniu i wdrażaniu strategii biznesowych, zapewniając efektywną interakcję między zespołami a klientami. Jako ekspert w zarządzaniu projektami, dąży do optymalizacji procesów pracy i poprawy jakości świadczonych usług. Pod jego kierownictwem studio aic stawia na innowacyjne rozwiązania i kreatywne podejście do każdego projektu, co pozwala osiągać wysokie rezultaty i zaspokajać potrzeby klientów.
O zmianach na rynku projektowym
Projektowanie jest ważnym elementem współczesnego rynku i reaguje na kryzysy podobnie jak inne sektory. W niestabilnym otoczeniu projektanci dostosowują swoje podejście i rozwiązania, uwzględniając zmiany preferencji konsumentów i sytuację gospodarczą. Pozwala im to zachować znaczenie i konkurencyjność, a także znaleźć nowe możliwości rozwoju.
Branża usługowa charakteryzuje się planowaniem kwartalnym. W bieżącym kwartale wiele firm może odnotować spadek wydajności. Ostateczne rezultaty będziemy mogli jednak ocenić dopiero jesienią.
Obecne zmiany na rynku otwierają nowe perspektywy, ale trudno przewidzieć ich wpływ. Moim zdaniem wolumen tradycyjnych zakupów może spaść o połowę, ale jednocześnie zobaczymy wzrost jakości zakupów w kluczowych branżach. To właśnie na tych obszarach będziemy się koncentrować.
W tym momencie trudno mi sobie wyobrazić scenariusz załamania gospodarczego i pozostawiam to ekspertom w tej dziedzinie.
Sto największych przedsiębiorstw pod względem kapitalizacji rynkowej tworzy fundament gospodarki, gwarantując jej ciągły rozwój i funkcjonowanie. Firmy te będą utrzymywać istniejące systemy, co ma kluczowe znaczenie dla stabilności rynku. W perspektywie średnioterminowej z powodzeniem rozwiążą problemy logistyczne, umożliwiając wznowienie projektów mających na celu optymalizację wszystkich etapów łańcucha dostaw. W tym kontekście nasze usługi staną się niezbędne dla wielu systemów i platform biznesowych. W dłuższej perspektywie spodziewamy się wprowadzenia na rynek nowych produktów, zwłaszcza w niszach, które stały się wolne z przyczyn niezwiązanych z popytem. Zapotrzebowanie na te segmenty będzie się utrzymywać, tworząc dodatkowe możliwości wzrostu i innowacji.
Zamówienia publiczne zaczną działać sprawniej, ale zajmie to trochę czasu. Obciążenie systemu wzrosło wykładniczo, a społeczeństwo oczekuje od niego cudownych rezultatów. Niedobór personelu w tym obszarze stanowi poważny problem, a przy obecnym natłoku inicjatyw, radzenie sobie z tymi wyzwaniami staje się niezwykle trudne. Ważne jest wspieranie agencji rządowych poprzez zapewnienie im niezbędnego wsparcia i zasobów, aby mogły skutecznie wykonywać swoje funkcje.
Do najbardziej obiecujących sektorów dla projektowania należą handel detaliczny, technologie finansowe, produkcja, agrobiznes, technologie informacyjne, telekomunikacja oraz sektor technologiczny administracji publicznej. Obszary te stale się rozwijają i wymagają innowacyjnych rozwiązań projektowych, aby poprawić doświadczenia użytkowników i zoptymalizować procesy.
Nasz rynek usług wymaga ciągłej aktywności w zakresie sprzedaży projektów, udziału w przetargach i racjonalnego wykorzystania zasobów. Ważnym aspektem jest nawiązywanie komunikacji z klientami i partnerami oraz informowanie ich o swoich działaniach. Ponadto konieczne jest pozyskiwanie wykwalifikowanego personelu. W czasach kryzysu takie działania są szczególnie istotne dla zapewnienia rozwoju i stabilności firmy.
O zmianach w firmie
Nasze wewnętrzne działania mające na celu optymalizację kosztów są dość proste. Tniemy zbędne koszty, ograniczamy wydatki na tradycyjne kanały marketingowe, wstrzymujemy projekty inwestycyjne i znajdujemy alternatywne metody płatności za usługi międzynarodowe. W obecnej sytuacji mało prawdopodobne jest, aby ktokolwiek postąpił inaczej.
Obecnie kluczowe jest optymalizowanie wewnętrznych procesów biznesowych, minimalizowanie czasu potrzebnego na przygotowanie ofert i przyspieszenie ich realizacji. Szybkość jest kluczowa dla skutecznego dostosowywania się do zmian rynkowych. Efektywne zarządzanie czasem i zasobami pozwoli firmie nie tylko utrzymać konkurencyjność, ale także szybko reagować na nowe wyzwania.
Nasi klienci dążą do minimalizacji ryzyka finansowego: podpisywanie umów jest przekładane, projekty na etapie przetargowym lub sprzedażowym są wstrzymywane, a inicjatywy tymczasowo zawieszane. Koncentrujemy się na projektach bieżących i tych związanych z kluczowymi kanałami przychodów. Oczywiście, następuje niewielka zmiana przepływów finansowych, która wymaga optymalizacji i redukcji kosztów projektów. Bazujemy jednak na doświadczeniu z początku pandemii: nasze mechanizmy są już dobrze ugruntowane, co pozwala firmie funkcjonować bez znaczących strat.
Ważne jest, aby nie dać się ponieść przewidywaniom. Analizowanie każdego możliwego scenariusza i reagowanie na każdy, najmniejszy sygnał jest nieskuteczne. Bardziej efektywne jest skupienie się na bieżących zadaniach i rzeczywistych sytuacjach, aby podejmować świadome decyzje w oparciu o fakty, a nie hipotetyczne założenia.
Według większości psychologów sportowych, wyrobienie nawyku zajmuje od 21 do 25 dni. Podobną dynamikę obserwuje się podczas kryzysu: liczba napływających zapytań znacznie spadła w ciągu pierwszych trzech tygodni, a popyt zaczął stopniowo odzyskiwać siły w czwartym tygodniu. Jednak cykl zawierania transakcji w ciągu kolejnych 3-4 miesięcy wydaje się znacznie wydłużyć i może nie powrócić do poprzednich ram czasowych.
Podejmowanie decyzji to złożony proces. O ile wcześniej do jego ukończenia wystarczała jedna runda akceptacji i udział kierownika działu, o tyle teraz wymagany jest co najmniej wiceprezes i kilka rund akceptacji. Nie postrzegamy tego jako czegoś negatywnego, ponieważ nie spieszymy się z płatnościami na rzecz naszych dostawców, co jest normalną praktyką.
Jeśli chodzi o oprogramowanie, pakiet Adobe praktycznie nigdy nie jest używany. Główne zagrożenia dla nas to Figma i Google. Podjęliśmy już kroki w celu zminimalizowania potencjalnych problemów: Google zapewnia wsparcie dla Yandex, a Figma korzysta z natywnego oprogramowania, takiego jak Sketch, które umożliwi nam eksport naszych projektów. Będziemy rozwiązywać wszelkie pojawiające się problemy na bieżąco i na chwilę obecną nie widzę potrzeby przewidywania z wyprzedzeniem wszystkich możliwych obszarów.
O pracownikach
Poważne zagrożenia związane z ludźmi obejmują aspekty psychologiczne, kulturowe, polityczne i stres. Czynniki te mogą mieć znaczący wpływ na zachowania indywidualne i grupowe, a także na podejmowanie decyzji w różnych dziedzinach życia. Cechy psychologiczne, takie jak poziom stresu i stan emocjonalny, mogą mieć kluczowe znaczenie dla produktywności i pracy zespołowej. Różnice kulturowe mogą prowadzić do nieporozumień i konfliktów, co dodatkowo zwiększa ryzyko. Okoliczności polityczne z kolei mogą wpływać na relacje społeczne i poziom zaufania między ludźmi, stwarzając dodatkowe wyzwania. Zrozumienie tych aspektów jest kluczem do skutecznego zarządzania ryzykiem w każdej organizacji.
Jeśli pracownik zdecyduje się na przeprowadzkę do innego kraju, możemy zapewnić mu wsparcie i doradztwo oraz wywiązać się z naszych zobowiązań. Nie będziemy jednak w stanie zapewnić znaczącego wsparcia w tym procesie. Ze względu na surowe ograniczenia bankowe, cała odpowiedzialność za logistykę finansową spoczywa na samych pracownikach. Obecnie odeszło mniej niż dziesięć osób, a niektóre już wróciły. Nie planujemy relokacji firmy, ponieważ doprowadziłoby to do powstania zupełnie nowej działalności, a dostosowanie się do nowej mentalności wymaga czasu i wysiłku.
Po kilku tygodniach przerwy udało nam się wdrożyć podstawowe mechanizmy radzenia sobie z ogólnym napięciem. W naszych streszczeniach przekazujemy informacje o aktualnej sytuacji w firmie, a podczas comiesięcznych sesji QA dzielę się informacjami o postępach firmy i jestem gotowy odpowiedzieć na wszelkie pytania pracowników.
Zintensyfikowaliśmy komunikację między działem HR a każdym pracownikiem, co stało się podstawą do zbudowania bardziej spójnego zespołu. Zaowocowało to piątkowymi spotkaniami, grami planszowymi, pokerem, dniami demonstracyjnymi, nieformalnymi spotkaniami i wspólnymi śniadaniami. Nasza kultura korporacyjna zawierała te elementy już przed 24 lutego, ale musieliśmy ją dopracować, aby optymalnie rozłożyć energię. Zrozumienie, że złożone mechanizmy mogą prowadzić do mieszanych rezultatów, stało się kluczowym czynnikiem w naszym podejściu. Dążymy do stworzenia komfortowej atmosfery do komunikacji i interakcji, co przyczynia się do wzrostu ducha zespołowego i usprawnienia procesów pracy.
Rozpoznanie początku kryzysu jest ważnym krokiem w jego przezwyciężaniu. Pozwala nam to uchwycić punkt wyjścia i zacząć wspólnie iść naprzód. Zamiast sztucznie motywować ludzi, ważne jest stworzenie warunków do zrozumienia sytuacji i wspólnej pracy nad jej zmianą. Skuteczne przezwyciężenie kryzysu wymaga uczciwego podejścia i wsparcia zespołowego.
Porady dla projektantów
Większość Rosjan nadal pracuje, a udzielanie rad w tej sytuacji nie jest łatwe. Ważne jest, aby pamiętać, że odpowiedzialność powinna koncentrować się na sobie, swojej rodzinie i własnym biznesie. Kiedy człowiek bierze odpowiedzialność w tych obszarach, jest w stanie zachować jasność umysłu i spokój ducha. Pozwala to lepiej radzić sobie z wyzwaniami i podejmować świadome decyzje w sytuacjach niepewności.
Kluczowym aspektem, na którym należy się skupić, jest rozwijanie własnych umiejętności praktycznych. Ważne jest, aby stale się doskonalić, osiągać wyniki i nie spoczywać na laurach. Jeśli czujesz, że pracy jest za dużo, warto podjąć się dodatkowych zadań. Pomoże to nie tylko zwiększyć poziom profesjonalizmu, ale także poprawić osobistą efektywność.
Twoja droga do projektowania zaczyna się tutaj
Przestań znosić rutynowe i nudne zadania – odkryj w sobie twórcę i rozpocznij karierę w projektowaniu cyfrowym! W tym bezpłatnym kursie online w 2 godziny dowiesz się, na czym polega ta dziedzina i który zawód jest dla Ciebie najlepszy.
Dowiedz się więcej