Aby analizować i wizualizować dane, należy korzystać z różnych funkcji programu Excel.
Ale co, jeśli trzeba przenieść informacje z jednej tabeli do drugiej, a wszystko jest nieuporządkowane?
Ctrl+C i Ctrl+V nie pomogą.
Autorzy Skillbox przygotowali dla Ciebie przewodnik na temat Jak korzystać z funkcji wyszukiwania pionowego.
Etap 1: Przygotowanie
Wyobraź sobie, że prowadzisz firmę wynajmującą samochody. Musisz zadzwonić do każdego klienta i podać mu koszt wynajmu samochodu wybranego na stronie internetowej.
Są dwie tabele: z kontaktami klientów i danymi samochodu. Pamiętaj, że funkcja „Wyszukaj pionowo” działa, jeśli tabele znajdują się w tym samym pliku, ale na różnych kartach.
Najpierw utwórz funkcję: wybierz komórki, do których będą przenoszone wartości. Następnie dodaj kolumnę z ceną i zaznacz komórkę naprzeciwko pierwszego klienta.
Otwórz kartę „Formuły” i kliknij „Wstaw funkcję”.
Pojawi się okno do tworzenia formuł.
Etap 2: Uzupełnianie argumentów funkcji
Wartość wyszukiwania to komórka z tymi samymi danymi dla obu tabel. Funkcja użyje jej do znalezienia informacji do przeniesienia.
Cena samochodu powinna zostać przeniesiona do tabeli z klientami. Aby to zrobić, umieść kursor w polu „Wartość wyszukiwania” i wybierz pierwszą wartość w kolumnie „Marka, model”. To jest komórka A2.
Wartość zostanie przesłana do konstruktora formuł i pojawi się w formule wiersza odniesienia.
Tabela — komórki, z których funkcja pobierze informacje o żądanej wartości. Są to kolumny z żądaną wartością i wartością, którą należy przenieść do pierwszej tabeli: odpowiednio kolumny z marką i ceną samochodu.
Aby to zrobić, umieść kursor w polu „Tabela” w kreatorze formuł. Następnie zaznacz zakres zawierający kolumny z marką i ceną: A2:E19. Zablokuj zakres: zaznacz wartość zakresu w wierszu z linkami i naciśnij klawisz F4. Wartość zostanie przesłana do konstruktora formuł i pojawi się w formule wiersza łącza.
Numer kolumny znajduje się w pierwszej tabeli, w której znajduje się przenoszona wartość. W tym przykładzie jest to piąta kolumna z ceną. Aby wybrać numer w zakładce konstruktora formuł, wpisz „5” w polu „Numer kolumny”.
Wyszukiwanie zakresu dostosuje precyzję funkcji. Aby uzyskać dokładną wartość, wpisz „0” w polu „Wyszukiwanie zakresu”; jeśli potrzebujesz wartości przybliżonej, wpisz „1”. W tym przykładzie potrzebujemy dokładnych cen samochodów, więc wpisz „0”. Wartość pojawi się w formule w wierszu odniesienia.
Etap 3: wynik Wyszukiwanie pionowe
Aby przenieść ceny samochodów, kliknij „Gotowe” w kreatorze formuł i przeciągnij tę wartość na koniec tabeli. Gotowe! Za kilka minut możesz zacząć dzwonić do klientów i finalizować transakcje.
To jest przewodnik! Autorzy Skillbox mają nadzieję, że ułatwili Ci pracę z Excelem. Oczywiście, istnieje wiele innych trików ułatwiających pracę z programem.
Jeśli chcesz opanować wszystko, weź udział w kursie"Excel + Arkusze Google od zera do PRO".
Czeka na Ciebie 46 modułów i zadań praktycznych. Szkolenie będzie oparte na studiach przypadków firm i poprowadzone przez kuratorów z wydawnictwa MIF, Marriott, Avtomir i Yandex. Możesz uczyć się w dogodnym dla siebie czasie z dowolnego miejsca na świecie.
Spiesz się!