Szkolenia Korporacyjne

Jak rozwijać umiejętności pracy zespołowej

Jak rozwijać umiejętności pracy zespołowej

Skupienie się na szkoleniu i rozwoju umiejętności zespołowych jest kluczem do sukcesu organizacji. Przedstawiciele firm i uniwersytetów dyskutowali o ważnych kwestiach i aktualnych trendach w tym obszarze podczas konferencji „My w przyszłości”, która odbyła się 7 czerwca i została zorganizowana przez Gazprom Nieft. Współczesne firmy stoją przed wyzwaniami związanymi z efektywną pracą zespołową, adaptacją do szybko zmieniających się warunków oraz koniecznością rozwoju umiejętności interdyscyplinarnych. W kontekście globalizacji i digitalizacji ważne jest nie tylko szkolenie pracowników, ale także rozwijanie ich umiejętności współpracy, co przyczynia się do osiągania wspólnych celów i zwiększa ogólną produktywność. Ciągłe doskonalenie i dostosowywanie umiejętności zespołowych staje się kluczowe dla zrównoważonego rozwoju biznesu.

Kontekst: Co zmieniło się w pracy zespołowej?

Moderatorka Jewgienija Skiba, szefowa agencji Khoroshaya Redaktsiya, otworzyła jeden z paneli dyskusyjnych, pytając o nowe znaczenie tworzenia i rozwoju zespołów. Zauważyła, że ​​choć temat ten nie jest nowy, staje się szczególnie aktualny. Podsumowując opinie uczestników, można wskazać kilka kluczowych trendów, które kształtują współczesne rozumienie pracy zespołowej i jej znaczenia. Niniejsza dyskusja podkreśla, jak zmieniające się warunki rynkowe i wymagania wpływają na podejście do budowania i zarządzania efektywnymi zespołami.

Praca zespołowa jest kluczowym aspektem sukcesu w dzisiejszym środowisku biznesowym. Jednak wiele instytucji szkolnictwa wyższego zaniedbuje nauczanie tej umiejętności. W rezultacie absolwenci wkraczający na rynek pracy napotykają trudności w adaptacji do pracy zespołowej. Aby przygotować młodych specjalistów do efektywnej pracy zespołowej, niezbędne jest włączenie praktycznych elementów pracy zespołowej do programu nauczania. Mogą to być projekty grupowe, gry fabularne i staże, które pozwalają studentom rozwijać umiejętności komunikacji, współpracy i rozwiązywania konfliktów. W związku z tym szkolenie z zakresu pracy zespołowej powinno stać się integralną częścią programu nauczania, co pomoże absolwentom szybko dostosować się do wymagań współczesnych firm.

Zdjęcie udostępnione przez biuro prasowe PJSC Gazprom Neft

Wspólne programy edukacyjne

Współpraca między przedsiębiorstwami a instytucjami szkolnictwa wyższego poprzez tworzenie wspólnych wydziałów, partnerstw przemysłowych i staży stała się standardem. Jednak ostatnio nacisk przesunął się na pracę zespołową. Szkolenia można organizować tak, aby firmy otrzymywały nie tylko indywidualnych, utalentowanych absolwentów, ale także gotowe zespoły robocze gotowe do wykonywania zadań zawodowych. Takie podejście poprawia efektywność integracji młodzieży na rynku pracy i sprzyja bardziej produktywnym procesom pracy.

Podczas konferencji uczestnicy biznesowi podzielili się cennymi spostrzeżeniami i sprawdzonymi praktykami. Omówiono kluczowe strategie i metody optymalizacji procesów oraz zwiększania efektywności. Przedstawione pomysły mogą stanowić podstawę do wdrażania innowacyjnych rozwiązań i usprawniania procesów biznesowych w różnych dziedzinach. Uczestnicy podkreślili wagę dzielenia się doświadczeniami i współpracy w celu osiągnięcia wspólnych celów.

MegaFon, we współpracy z Wydziałem Zarządzania Uniwersytetu Państwowego w Petersburgu, uruchomił moduły edukacyjne w ramach projektu 5G Dream Lab. Studenci trzeciego i czwartego roku, magistranci oraz niedawni absolwenci Uniwersytetu Państwowego w Petersburgu zainteresowani nowoczesnymi technologiami i rozwojem produktów cyfrowych są mile widziani w laboratorium 5G. Projekt ten stwarza wyjątkową okazję do zanurzenia się w świecie 5G i zdobycia umiejętności poszukiwanych na rynku pracy. Uczestnicy uzyskają dostęp do najnowocześniejszych technologii i będą mogli rozwijać swoje pomysły w innowacyjnym środowisku.

Projekt obejmuje część akademicką, w ramach której wykładowcy z Graduate School of Management uczą studentów, oraz część praktyczną, w ramach której studenci tworzą zespoły i otrzymują wsparcie ekspertów MegaFon podczas pracy nad projektem. Według Valentiny Vatrak, dyrektor ds. rozwoju korporacyjnego i HR w MegaFon, taka struktura skutecznie łączy teorię z praktyką, co sprzyja głębszemu zrozumieniu grupy docelowej studentów i przygotowuje ich do realnych wyzwań.

Praca zespołowa w projekcie koncentruje się na aktualnych pomysłach technologicznych, spośród których operator wybiera najbardziej obiecujące i wdraża je.

Początkowo projekt planowano jako standardowy proces rekrutacyjny mający na celu wyłonienie najlepszych stażystów. Jednak, jak zauważa Valentina, w trakcie realizacji stało się jasne, że główna wartość projektu leży nie tylko w utalentowanych kandydatach, ale także w pojawianiu się ciekawych pomysłów technicznych. Pomysły te przyczyniają się do tworzenia ugruntowanych zespołów, które pracują nad rzeczywistymi projektami, wynikającymi z zaproponowanych koncepcji. W ten sposób projekt nie tylko rozwiązuje problemy rekrutacyjne, ale staje się także źródłem innowacji i praktycznego doświadczenia.

Pod koniec pierwszego roku przyjęliśmy na staż cały zespół, który kontynuował zgłębianie hipotez wygenerowanych w ramach projektu i opracowywanie rozwiązań technologicznych. Podczas gdy pięć zespołów pomyślnie ukończyło pracę w pierwszym roku, w drugim roku ich liczba wzrosła do dziewięciu, z czego sześć zaprezentowało już gotowe technologie. Przyjęliśmy również dwa zespoły na staż, które kontynuują realizację tych projektów w firmie „Megafon”.

Uczestnicy dyskusji (od lewej do prawej): moderator Jewgienija Skiba, Artem Korolow i Polina Szymanczuk. Na ekranie: Walentina Watrak. Zdjęcie dzięki uprzejmości biura prasowego Gazprom Neft.

Projekt składa się z dwóch głównych komponentów: akademickiego i praktycznego. W części akademickiej wykładowcy z Wyższej Szkoły Zarządzania (School of Management) prowadzą zajęcia dla studentów. W części praktycznej studenci pracują w zespołach, korzystając ze wsparcia ekspertów MegaFon podczas realizacji swoich projektów. Valentina Vatrak, Dyrektor ds. Rozwoju Korporacyjnego i HR w MegaFon, podkreśliła znaczenie tej struktury dla rozwoju umiejętności i kompetencji przyszłych specjalistów.

Pod koniec pierwszego roku przyjęliśmy na staż cały zespół, który kontynuował zgłębianie hipotez projektu i opracowywanie rozwiązań technologicznych. Podczas gdy pięć zespołów pomyślnie ukończyło program w pierwszym roku, pod koniec drugiego roku ich liczba wzrosła do dziewięciu, a sześć z nich zaprezentowało już gotowe technologie. Przyjęliśmy również na staż dwa zespoły, które kontynuują realizację swoich projektów w ramach Megafon.

Uniwersytet ITMO, we współpracy z Gazprom Neft, opracował program studiów magisterskich, którego celem jest szkolenie specjalistów i programistów w dziedzinie bezzałogowych pojazdów dla przemysłu naftowego i gazowego. Kurator programu, Polina Shimanchuk, zauważyła, że ​​nacisk kładziony jest na pracę zespołową wśród studentów. Studenci uczestniczą w rzeczywistych grupach roboczych firmy od wczesnych etapów kształcenia, co pozwala im rozwiązywać istotne problemy i zdobywać praktyczne doświadczenie. To ważny krok w kierunku rozwoju wykwalifikowanej kadry zdolnej do efektywnego stosowania nowoczesnych technologii w sektorze naftowym i gazowym.

Zespoły międzyfunkcyjne to unikalne zjawisko we współczesnym biznesie. Jednym z głównych wyzwań, z jakimi się borykają, jest brak zrozumienia procesów pracy różnych specjalistów. Pavel Sorokin, dyrektor ds. zaangażowania w innowacje i programów polityki młodzieżowej w dziale poszukiwań i produkcji Gazprom Nieft, zauważył, że firma wcześniej napotykała podobne trudności w relacjach między działami inżynieryjnym i budowlanym. Niektórzy specjaliści przygotowywali dane, podczas gdy inni wykorzystywali je do opracowywania strategii budowlanych. Bazując na tym doświadczeniu, Centrum Naukowo-Techniczne Gazprom Nieft, wspólnie z uniwersytetami w Tyumeniu, zainicjowało projekt „INcorporation”. Ten projekt edukacyjny ma na celu umożliwienie przedstawicielom różnych działów uczenia się na rzeczywistych procesach biznesowych, zanurzenia się w swojej pracy, a tym samym lepszego zrozumienia wszystkich etapów tworzenia i rozwoju produktu. Usprawnia to komunikację i zwiększa efektywność zespołów interdyscyplinarnych, co ostatecznie prowadzi do wyższej jakości rezultatów. Pavel zauważa, że ​​przełożenie tego przypadku na środowisko edukacyjne przyciąga młodych specjalistów, którzy posiadają wszechstronną wiedzę na temat procesów biznesowych. Rozumieją oni cały łańcuch – od tworzenia danych po ich przetwarzanie. Ponadto mają doświadczenie w interakcji z „wewnętrznymi klientami” danych, czyli z tymi, którzy będą te dane wykorzystywać w praktyce. Stwarza to korzystne warunki do rozwoju wykwalifikowanej kadry, która potrafi skutecznie zastosować zdobytą wiedzę w rzeczywistych warunkach biznesowych.

Paweł Sorokin (w środku) podczas jednej z dyskusji na konferencji „Jesteśmy w przyszłości”. Zdjęcie dzięki uprzejmości biura prasowego Gazprom Neft.

Tradycyjne kształcenie często nie daje możliwości zdobycia praktycznego doświadczenia w pracy z prawdziwymi klientami, ponieważ wykładowca pełni rolę głównego „klienta” i recenzenta prac studentów. Dla absolwentów rozpoczynających karierę w firmie kluczowe jest zrozumienie, jak wiedzę teoretyczną zdobytą na studiach można zastosować w praktyce. Projekt INcorporation daje studentom wyjątkową możliwość integracji z procesami biznesowymi firm w trakcie studiów, co pomaga im łatwiej się adaptować i zmniejszyć stres związany z wejściem do zawodu. Takie podejście sprzyja głębszemu zrozumieniu rzeczywistych wyzwań i wymagań rynku, co z kolei zwiększa konkurencyjność młodych specjalistów.

Praktyki zespołowe na uniwersytecie

Starsza wykładowczyni HSE, Swietłana Bogusławska, podzieliła się informacjami na temat seminarium projektu BarCamp przeznaczonego dla studentów studiów magisterskich uniwersytetu. Podczas tego wydarzenia zespoły studenckie pracują nad zadaniami z życia wziętymi, dostarczonymi przez rosyjskich i międzynarodowych partnerów uniwersytetu. Swietłana podkreśliła, że ​​zespoły międzyfunkcyjne są szczególnie skuteczne w realizacji takich projektów, ponieważ łączą różne umiejętności i podejścia, co przyczynia się do wyższej jakości rozwiązania powierzonych zadań.

Oczywiście chętnie pomogę w edycji tekstu. Proszę o podanie samego tekstu, który chcą Państwo zmienić.

Obecność studentów różnych specjalności w zespole to znaczący atut. Stwarza to możliwość kompleksowej analizy tematu. Jeśli grupa składa się wyłącznie z ekonomistów, uzyskamy jedynie perspektywę ekonomiczną. Jednak włączenie do zespołu specjalistów z zakresu zarządzania, filologii i logistyki wzbogaca dyskusję i pozwala na spojrzenie z różnych perspektyw. Bogusławskaja zauważa, że ​​taka różnorodność perspektyw przyczynia się do pełniejszego zrozumienia omawianych zagadnień. Dodatkowo, doświadczenie w prowadzeniu studenckich wypraw zatytułowanych „Odkrywanie Rosji na nowo” zostało uznane za niezwykle cenne. Wyprawy te obejmują szeroki zakres tematów, a studenci, wraz z liderami grup, wyruszają na kilkudniowe wycieczki, angażując się w pracę zespołową. Skład grupy odgrywa kluczową rolę w powodzeniu interakcji, ponieważ determinuje organizację pracy. Udział w takich wyprawach nie tylko pomaga studentom opanować metody badawcze istotne dla tematu wyjazdu, ale także daje możliwość rozwijania umiejętności pracy zespołowej. Jest to szczególnie ważne, gdy zarządzanie projektem jest delegowane samym studentom, co sprzyja naturalnemu wyłanianiu się liderów zespołów. Aby jednak zapewnić efektywną pracę, konieczne jest ustalenie jasnych zasad i ram.

Przyjeżdżamy na miejsce i od razu ustalamy zasady, których należy przestrzegać, a także formaty pracy, jak zauważa ekspert.

Tworzenie efektywnych zespołów i ich skoordynowana praca są szczególnie skuteczne, gdy wspólne życie tworzy się w ramach wydarzeń poza siedzibą firmy. Wspólne środowisko sprzyja interakcji i buduje zaufanie między uczestnikami.

Łączenie studentów różnych specjalności w zespole jest kluczowym czynnikiem dla dogłębnej analizy tematu. Pozwala nam to spojrzeć na problem z różnych perspektyw. Na przykład, jeśli w zespole są tylko ekonomiści, uzyskamy ograniczony, ekonomiczny ogląd sytuacji. Jednak łącząc wiedzę ekonomistów, menedżerów, filologów i logistyków, możemy uzyskać kompleksowe zrozumienie i kompleksowe omówienie dowolnego zagadnienia. Współpraca między różnymi dyscyplinami wzbogaca proces pracy i przyczynia się do uzyskania lepszych jakościowo rezultatów.

Po przybyciu na miejsce od razu ustalamy zasady, których należy przestrzegać, a także formaty pracy – zauważa ekspert.